Инспектор-делопроизводитель
Инспектор-делопроизводитель
Высшее образование и стаж работы в области документационного обеспечения не менее 2 лет.
Дополнительное профессиональное образование (программы переподготовки в области делопроизводства), знание английского языка (свободное владение), грамотная речь, коммуникабельность.
Обязанности:
1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.
2. Обеспечивать своевременное исполнение приказов, поручений и распоряжений непосредственного руководителя.
3. Проверять оформление подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
4. Организовывать проведение телефонных переговоров, при необходимости принимать информацию и доводить до руководителя.
5. Вести оперативный учет прохождения документов.
6. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем.
7. Обеспечивать непосредственного руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
8. По поручению руководства Общества составлять письма, запросы и другие документы.
9. Формировать документы с учетом сроков их хранения.
10. Участвовать в составлении и оформлении организационных документов.
Работник должен знать:
1. Правила делового общения.
2. Правила организации приема посетителей.
3. Правила создания деловых писем с использованием типовых форм.
4. Правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов, создаваемых в процессе подготовки совещаний и конференций.
5. Основы этики и эстетики.
Работник должен уметь:
1. Работать в программе 1 С Электронный документооборот.
2. Использовать в процессе работы автоматизированные средства обработки информации.
3. Работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя.
4. Составлять и оформлять любы виды документов.
5. Работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде.
6. Вносить и отслеживать информацию на электронном и / или бумажном носителе.
7. Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время.
8. Выбирать оптимальные способы информирования партнёров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников и т.п. о мероприятиях.
9. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
За дополнительной информацией обращайтесь в отдел по работе с персоналом АО "ЗПП"
+7 (8362) 72-04-80